Gli eventi sono un importante strumento di marketing per la comunicazione aziendale. Quando organizzati e gestiti in modo corretto, gli eventi possono essere estremamente efficaci nell’attirare l’attenzione dei potenziali clienti e promuovere la brand awareness.

Lo scopo principale di un evento è quello di creare o aggiungere valore a un brand, un servizio, un prodotto o un progetto tramite emozioni ed esperienze.

Un evento con una strategia di marketing ben strutturata è un’evoluzione dell’attività di PR ed è in grado di essere un forte veicolo promozionale grazie alla possibilità di far vivere ai partecipanti un’esperienza concreta e di creare empatia tra brand e utenti.

La creazione di un evento è quindi uno strumento di marketing fondamentale da inserire all’interno delle proprie attività di promozione e di comunicazione.

Ci sono molte ragioni per cui le aziende dovrebbero considerare l’organizzazione di eventi come parte della loro strategia di marketing.

Ecco alcune delle principali:

  • Gli eventi offrono alle aziende l’opportunità di creare un’esperienza di marchio memorabile per i loro clienti. Questo può essere fatto attraverso l’uso di elementi visivi, suoni, odori e interazioni coinvolgenti. Una volta che i clienti si sono divertiti e si sono sentiti coinvolti, è più probabile che ricordino il marchio e lo consiglino ad altri.
  • Aumentare la brand awareness: Gli eventi offrono alle aziende l’opportunità di aumentare la brand awareness attraverso una serie di attività di marketing, tra cui pubblicità, social media e PR. Inoltre, gli eventi possono aiutare le aziende a raggiungere nuovi clienti e target di mercato.
  • Creare relazioni e connessioni: Gli eventi offrono alle aziende l’opportunità di creare relazioni e connessioni con i loro clienti. Questo può essere fatto attraverso il networking e le interazioni personali durante l’evento. Questo può aiutare a costruire la fiducia e la lealtà dei clienti.
  • Generare lead e vendite: Gli eventi possono essere un’ottima fonte di lead e vendite per le aziende. Ad esempio, gli eventi di lancio di prodotto possono essere utilizzati per presentare nuovi prodotti e acquisire nuovi clienti. Gli eventi possono anche essere utilizzati per rafforzare le relazioni con i clienti esistenti e per incentivare le vendite.
  • Essere innovativi e diversificarsi: Gli eventi possono aiutare le aziende a differenziarsi dai loro concorrenti e a dimostrare la loro innovazione e creatività. Gli eventi possono essere utilizzati per mostrare come l’azienda sta andando avanti e offrire ai clienti un’esperienza unica.

Come deve essere un evento per raggiungere l’obiettivo che si prefigge?

Un evento (che sia aziendale, sportivo, di entertainment o culturale) per essere un successo deve essere:

  • coerente con gli obiettivi e con la mission (aziendale, di prodotto, di servizio ecc.);
  • in target con le sue aspettative;
  • unico e avere caratteristiche che lo contraddistinguano;
  • attrattivo per gli stakeholders;
  • ben comunicato al proprio pubblico

Come si realizza un evento di successo?

L’evento è uno strumento complesso e articolato che richiede una pianificazione precisa e tanta creatività.

L’organizzazione dell’evento (la gestione di un evento) ha tre fasi di realizzazione:

  1. Pre Evento: imbastire tutte le attività di pianificazione strategica, dall’individuazione di un concept e degli obiettivi alla programmazione e alla gestione di tutti gli elementi di base e i contenuti logistici necessari (posizionamento, periodo, durata, mercato, localizzazione, risorse…) per mettere in pratica la realizzazione della manifestazione; coinvolgere tutti i soggetti interessati e muoversi secondo un’organizzazione ben precisa per definire al meglio tutte le attività da gestire; generare engagement tramite la comunicazione e la promozione.
  2. Durante l’Evento: porre l’attenzione sulla gestione e sul coordinamento in loco; creare un’esperienza attiva; creare azioni dirette a incrementare il numero di visitatori e stimolare l’interazione durante l’evento (live polling, testing, gaming…)
  3. Post Evento: stimolare il ricordo e la fidelizzazione tramite la diffusione dei risultati; consolidare le relazioni con i partecipanti; creare azioni di report e di verifica, analizzare i risultati.

Ogni evento è una realtà a sé stante, che raggiunge il successo sperato solo se organizzato attentamente e coerentemente con gli obiettivi previsti.

Solo rivolgendoti a organizzatori di eventi professionali, potrai dare valore al tuo evento e renderlo unico per per il tuo target.