Sei in cerca di idee per stand in fiera? Di seguito trovi alcuni spunti che abbiamo raccolto per te durante le nostre esperienze in fiera. Ricorda però innanzitutto che ogni idea per lo stand in fiera, anche se ottima, necessita di un contesto che la sappia valorizzare.

Le tue idee per lo stand in fiera hanno il giusto contesto?

Prima di passare alla fase di progettazione dello stand, che dovrà mettere in luce i tuoi punti di forza per stimolare l’avvicinamento dei visitatori, è infatti necessario acquistare lo spazio espositivo più idoneo.

Non tutti gli spazi fieristici sono uguali: occorre sapere scegliere quello più funzionale a raggiungere gli obiettivi che la tua azienda si è prefissata, ottimizzando le risorse umane e materiali a tua disposizione.

Nella scelta dell’acquisto degli spazi espositivi finalizzati all’allestimento e alla disposizione degli spazi al proprio interno, bisogna infatti tenere conto delle caratteristiche strutturali che ogni tipologia di stand presenta a seconda che sia:

  • stand aperto su un solo lato
  • stand aperto su due lati
  • stand aperto a penisola con tre lati liberi
  • stand aperto a isola con quattro lati liberi

L’adozione di una determinata tipologia di stand anziché un’altra influirà notevolmente sul valore da assegnare ai contenuti dello spazio espositivo poiché la direzione del flusso di visitatori e, di conseguenza, il percorso di fruizione conoscitivo ed emozionale che andremo a progettare per garantire la migliore esperienza all’interno del nostro stand cambia completamente.

Se desideri approfondire questo argomento, trovi un’ampia analisi di tutti gli aspetti da prendere in considerazione alla pagina Come scegliere il posto in fiera

La tipologia di allestimento dello stand aziendale, la sua struttura, l’arredamento, i servizi all’interno, la comunicazione che trasmette sono requisiti che rappresentano senza dubbio un fattore di successo della presenza alla fiera a cui si è deciso di partecipare: per questo ogni dettaglio va pianificato con largo anticipo.

Prima di entrare nel dettaglio dei vari aspetti da curare e di possibili soluzioni realizzabili, vi diamo un consiglio basilare: in fiera, come in ogni altro ambito, commerciale, è fondamentale sapersi distinguere dai competitor.

Lo spazio di intervento per progettare elementi architettonici, grafica e altri elementi comunicativi all’interno dello stand è molto ampio, se non quasi infinito.

9 Consigli pratici per l’allestimento del tuo stand in fiera

Quindi, seguendo i consigli che ti forniamo di seguito, abbi sempre il coraggio di osare soluzioni che altri non propongono!

1. Fai sì che il tuo stand sia visibile da lontano!

Pensa a un espediente, come ad esempio una struttura circolare appesa al soffitto, che ti renda visibile già da lontano agli occhi del visitatore. Non solo ciò aiuterà il tuo potenziale cliente a identificare rapidamente la tua posizione, ma il tuo brand rimarrà in questo modo più impresso nella mente dei visitatori, legandosi così – anche inconsciamente – al settore.

2. Usa la luce per fare risaltare i tuoi prodotti e per creare effetti emozionali

La scelta di come illuminare lo stand in fiera è veramente importante perché la luce impatta in modo determinante sull’effetto finale. Per decidere come illuminare lo stand, occorre tenere in considerazione la tipologia di stand, l’architettura (altezza, partizioni interne e materiali) oltreché, ovviamente, la tipologia dei materiali e i colori usati che possono dare effetti e sensazioni completamente diverse, dando vita in alcuni casi a veri e propri percorsi emozionali.

3. Avvicina il visitatore con chiari messaggi visivi

Tieni conto che, quando esponi ad una fiera, stai mostrandoti ad un pubblico in movimento, che quindi fruirà del tuo brand e dei tuoi prodotti da diverse distanze.  Accompagna lo sguardo del visitatore in questo percorso di avvicinamento fornendogli informazioni utili lungo il cammino, così da accrescere il suo interesse, avvicinandolo gradualmente al tuo stand, magari per un contatto con il personale:

  • da lontano, fatti subito individuare (v. punto 1)
  • quando il visitatore si avvicina, fai in modo che il messaggio di quello che troverà all’interno del tuo stand gli sia chiaro: il visitatore deve immediatamente capire se può avere bisogno di te.
  • una volta dentro il tuo spazio espositivo, fai in modo che vi siamo informazioni chiare ad esempio a illustrazione dei prodotti esposti o dei servizi che fornisci.

Spetterà poi al tuo personale in fiera la capacità di innescare un efficace un dialogo con il visitatore dentro il lo stand per ottenere il suo contatto (ti invitiamo a visitare la pagina Accoglienza clienti in fiera il dialogo dentro lo stand per un approfondimento).

4. Spiega il prodotto

Fai in modo che il tuo prodotto venga ben compreso dal visitatore nel minor tempo possibile. Puoi utilizzare per questo grafiche a supporto e spiegazioni testuali su vari materiali.

Nel caso in cui il tuo prodotto presenti un funzionamento complesso o sia difficilmente trasportabile in fiera, le tecnologie multimedia si rivelano un eccezionale strumento per spiegare il tuo prodotto, incuriosendo il tuo visitatore e attirandolo con la possibilità di una esperienza.

Puoi approfondire questo aspetto alla pagina Come attirare più clienti allo stand in fiera.

5. Guida il visitatore nel percorso

Come abbiamo accennato in apertura, nella progettazione dello stand è necessario tenere conto che, al suo interno, gli spazi sono organizzati in forma di percorso. Per la massima efficacia di quando da noi predisposto e per rendere gradevole al visitatore il suo passaggio al nostro stand, indichiamogli chiaramente il percorso da seguire, con cartelli, display, segnaletiche o altri suggerimenti grafici. Per comprendere quanto questo sia importante, pensate all’importanza della user experience nella progettazione di un sito, nell’accompagnare l’utente online in un percorso chiaro di fruizione dei contenuti. Un sito mal progettato… non converte!

6. Sfrutta ogni superficie dello stand per la grafica

L’identità visiva deve essere all’altezza non solo del brand ma anche della brand identity e degli obiettivi in termini di comunicazione che l’azienda si prefigge.

La personalizzazione dello stand – dagli allestimenti ad eventuali divise a ogni strumento comunicativo – dovrà rispettare l’immagine coordinata aziendale, tenendo conto dei colori del logo e del font prescelto per la comunicazione istituzionale. In questo modo l’azienda sarà facilmente riconoscibile e identificabile, rimarcando la propria identità tra i numerosi competitor presenti.

Ogni superficie dello stand è potenzialmente stampabile, quindi portatrice di comunicazione:

  • pareti interne ed esterne: è possibile stampare direttamente sui pannelli: oltre a colori, immagini o contenuti testuali, le stampe sulle pareti sono in grado di imitare qualsiasi materiale, come marmo o legno, offrendoci la possibilità di contenere i costi rispetto a soluzioni più costose
  • pavimento: non è fatto solo per camminarci su! Questa superficie piana si presta particolarmente ad essere sfruttata con stampe digitali, con l’effetto ottico di alcuni proiettori oppure con adesivi
  • soffitto: oltre ad essere stampato, il soffitto offre un prezioso supporto all’interno di tutta l’area dello stand per appendere pannelli o altri materiali a cui desideriamo assegnare alta visibilità da qualsiasi punto
  • arredi: porte, tavoli, reception: ogni superficie piana può diventare un supporto per una stampa

7. Crea un’interazione grazie alle tecnologie digitali

L’evoluzione dell’informativa e delle tecnologie digitali ha ampliato le possibili soluzioni con cui comunicare all’interno dello stand.  Video, maxischermi, Realtà Aumentata, Realtà Virtuale, Tecnologie 3D, proiettori ad alta risoluzione e altre applicazioni aiutano sicuramente ad attirare l’attenzione dei visitatori.

Questi strumenti hanno anche il vantaggio di farsi veicolo e pretesto di comunicazione, offrendo la possibilità al visitatore e al personale nello stand, di avvicinarsi e interagire.

Per lo staff che presidia lo stand, una preziosa leva per generare lead che, al termine della manifestazione, rimangono il patrimonio più importante su cui sviluppare business.

8. Collegamento WiFi gratuito presso lo stand

Hai mai pensato che mettere a disposizione dei visitatori un WiFi gratuito all’interno del tuo stand porterà buona parte dei presenti a sostare all’interno della tua area?  Questi visitatori avranno un ricordo piacevole e positivo all’interno del tuo stand, che li ha aiutati a superare difficoltà di connessione da una rete sempre rallentata a causa del numero eccessivo di utenze. D’altro canto, tu potrai sfruttare il tuo collegamento per offrire ai presenti contenuti aziendali esclusivi.

9. Materiali comunicativi

Assicurati di curare ogni strumento comunicativo all’interno dello stand: non solo la struttura, ma ogni elemento presente all’interno del tuo spazio espositivo determinerà la corretta trasmissione del tuo messaggio, contribuendo al raggiungimento del tuo obiettivo:

  • supporti autoportanti (espositori, totem, roll-up, banner)
  • divise del personale e badge
  • tutti i materiali che distribuirai, soprattutto se esposti al pubblico: flyer, cataloghi, gadget, shopper.

Scopri il valore aggiunto di farti partecipare nella tua partecipazione in fiera da un’agenzia di comunicazione: Marketing in fiera perché scegliere una agenzia di comunicazione.

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